O tempo é o seu aliado ou seu inimigo?

O tempo é o seu aliado ou seu inimigo?  Tenha certeza que se você lutar contra o tempo, quase sempre será uma batalha perdida, porque inexoravelmente o tempo não para e “flash back”, é somente se você gravar um vídeo. Portanto tenha em mente que o tempo, antes de tudo deve ser o seu aliado. Logo, você deve aprender como otimizar o tempo, porque sem duvida nenhuma, o tempo que você tem, deve ser considerado o recurso mais escasso do mundo.

Caro leitor (a), vocês já devem ter ouvido falar na famosa frase: “apagar incêndio”, isto é, são fatos que acontecem no dia-a-dia que você não imaginou ou planejou, são motivos de força maior, tais, como uma eventual batida de carro,  o acontecimento de  um fato imprevisto com a sua mulher ou seu filho, enfim, são fatos ou circunstâncias que fogem do seu controle.

Para reduzir os famosos “apagar incêndio”, se houver um planejamento diário do que você vai fazer ao longo do dia, com certeza estará melhor preparado para enfrentar estes imprevistos com uma maior segurança e flexibilidade, pois uma pessoa organizada e que faz planejamento diário, consegue administrar melhor as circunstâncias e fatos desfavoráveis que não estavam na pauta do dia.

Pode-se também ressaltar que mesmo fazendo um planejamento diário do que você vai executar ao longo do dia, é preciso cumprir as ações delineadas neste planejamento, porque de nada adianta ter um plano, se não pusermos em ação os itens elencados. É claro que sempre há imprevistos, mas temos que nos esforçar para cumprir o que estava descrito neste planejamento diário.

Para executar as ações cotidianas, não há como guardar tudo na cabeça, temos que ter uma agenda para anotar as ações  e itens importantes que devem ser considerados naquele dia, pois a mente é falha. Há reuniões, datas e nomes que são importantes, e que não devem  ser esquecidos, como por exemplo, se você for casado, o aniversário da sua esposa e o de seu casamento. Na realidade, nós somos tomados pelos acontecimentos do dia-a-dia, e alguns esquecimentos podem ser desfavoráveis para sua vida pessoal e profissional.

Há dados da ONU, em que é constatado que ao menos de 3% da população mundial faz o planejamento de sua vida pessoal. Quase sempre as pessoas são levadas pela maré das  circunstâncias, podem até ter um objetivo, mas não planejam diariamente, de modo operacional, os passos para alcançar a meta pessoal que elas mesmas se impuseram.

A agenda é um instrumento essencial para a sua organização pessoal e profissional, ou seja, podem ter certeza que se uma pessoa  faz uso diário de sua agenda como uma ferramenta permanente de consulta, com certeza administrará melhor o seu tempo, e proporcionará uma maior qualidade de vida. Por incrível que pareça, mas se você anotar diariamente, em um dia anterior, todas os  itens e óbices pendentes, e traçar um plano diário de ação, você vai ter até tempo para realizar algum objetivo ou desejo que estava sempre pendente, em virtude de você nunca encontrar um tempo disponível para concretiza-los.

Você pode marcar na agenda diariamente todas as tarefas do dia-a-dia, por ordem de importância, isto é, os itens urgentes, importantes e os que podem esperar. Então o primeiro passo para construir um plano de ação é classificar as ações cronologicamente, sendo que deve-se levar em conta a importância destas ações.

O essencial também é sempre revisar as tarefas executadas e as que ficaram pendentes de cumprimento, sempre no final do dia, fazer um balanço e revisar o seu plano de ação pessoal. Tenha certeza que os seus familiares, seu chefe e os colaboradores de sua empresa vão agradecer,  e você será recompensado com uma melhor qualidade de vida.